Klantgegevens: in het kader van onze dienstverlening en onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en contactgegevens van onze klanten en opdrachtgevers, hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van de overeenkomsten met onze klanten, het klantenbeheer, de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen (onder andere de verificatie van de persoonsgegevens in het omgevingsloket) en/of ons gerechtvaardigd belang.

– Gegevens van leveranciers en onderaannemers: wij verzamelen en verwerken de identiteits- en contactgegevens van onze leveranciers en onderaannemers, evenals hun eventuele (sub)onderaannemer(s), hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere nuttige contactpersonen. De doeleinden van deze verwerkingen zijn de uitvoering van deze overeenkomst, het beheer van de leveranciers/onderaannemers, de boekhouding en direct marketingactiviteiten zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang (zoals voor direct marketing).

– Gegevens van personeel: wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeelsbeheer en de loonadministratie.

– Andere gegevens: naast de gegevens van klanten, leveranciers/onderaannemers en personeel verwerken wij ook persoonsgegevens van anderen, zoals mogelijke nieuwe klanten/prospecten, nuttige contacten binnen onze sector, netwerkcontacten, contacten van deskundigen, … De doeleinden van deze verwerkingen zijn in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang of in sommige gevallen de uitvoering van een overeenkomst.

Er zijn verschillende rechten die de klant, opdrachtgever, leverancier,… kan uitoefenen in het kader van de privacywetgeving.

– Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat de BV HDAV van deze gegevens maakt. Er kan daartoe één kosteloze kopie bij het de BV HDAV worden aangevraagd.

– Recht op verbetering: u heeft steeds het recht om onvolledige, foutieve, ongepaste of verouderde persoonlijke gegevens te laten verbeteren.

– Recht van verzet: wanneer u niet akkoord bent met de doeleinden waarvoor het de BV HDAV de gegevens verzamelt en gebruikt, kan u zich verzetten tegen de verwerking van de gegevens in zoverre u ernstige en legitieme redenen aantoont en voor zover de verwerking is gebeurd op grond van het algemeen of gerechtvaardigd belang. De BV HDAV zal evenwel een controledocument bijhouden dat niet verwijderd kan worden, waarin de contactgegevens van de betrokkene worden bewaard. Dit dient om na te gaan wie de personen zijn die hun recht van verzet hebben uitgeoefend.

– Recht op verwijdering: u kan om de verwijdering van de persoonsgegevens verzoeken wanneer: 1) de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt, 2) de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt, 3) u bezwaar maakt tegen de verwerking die plaatsvond op basis van algemeen belang of gerechtvaardigd belang en er geen dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking, 4) de verwerkte persoonsgegevens deze zijn van een min 16-jarige, 5) de persoonsgegevens gewist moeten worden om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de BV HDAV rust. De BV HDAV kan weigeren in te gaan op een verzoek tot verwijdering indien het bijhouden van gegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

– Recht op beperking: wanneer de verwijdering van de gegevens te verregaand lijkt en niet wenselijk is, kan u opteren om de gegevens te beperken.

– Recht op intrekking: wanneer u uitdrukkelijk uw toestemming heeft gegeven voor bepaalde gegevens te verwerken, kan u deze steeds intrekken.

– Recht op overdraagbaarheid: voor zover u zelf uw gegevens heeft verstrekt en de verwerking berust op toestemming, dan wel in het kader van de uitvoering van de overeenkomst is gebeurd of de verwerking via geautomatiseerde besluitvorming wordt verricht, bent u gerechtigd om de BV HDAV te verzoeken uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm aan u te bezorgen dan wel over te dragen aan een derde, op voorwaarde dat dit laatste technisch mogelijk is.

– Klachten: u heeft het recht om een klacht in te dienen, enerzijds bij de BV HDAV zelf (Westrozebekestraat 7 | 8980 Passendale | 0468/ 517 516 | info@devergunner.be), anderzijds bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35 | 1000 Brussel | www.privacycommission.be).